Om denne erklæringa
Her kan du lese korleis Inviro AS behandlar personopplysningar, kvifor vi gjer det og kva rettar du har. Erklæringa gjeld for nettsida vår, skjema vi sender ut, kurs og arrangement, og arbeidet vi gjer som næringshage, klyngeleiar og studiesenter. Det omfattar òg StudieHub Fjordane Studiesenter, StudieHub Søre Sunnmøre og Kompetanse i Fjordane.
Behandlingsansvarleg
Inviro AS, org.nr. 982 743 397
Eidsgata 45, 6770 Nordfjordeid
Postboks 310, 6772 Nordfjordeid
E-post: post@inviro.no
Dagleg leiar har det overordna ansvaret for personvernet i Inviro. Vi har ikkje personvernombod.
Kva vi behandlar, og kvifor
Vi samlar berre inn det vi treng for kvart formål. Her ser du kva opplysningar det gjeld, kva vi brukar dei til og kva rettsleg grunnlag vi har etter personvernforordninga (GDPR) artikkel 6.
- Du kontaktar oss. Namn, e-post, telefon og kva saka gjeld. Vi brukar det til å svare deg og følgje opp saka. Grunnlag: berettiga interesse, art. 6 nr. 1 f.
- Kurspåmelding. Namn, e-post, telefon, arbeidsgivar og fakturainformasjon. Vi brukar det til å gjennomføre kurset, sende informasjon til deltakarane og fakturere arbeidsgivar. Grunnlag: avtale, art. 6 nr. 1 b, og berettiga interesse for kontaktpersonar hos bedrifta.
- Fakturering og rekneskap. Namn, arbeidsgivar, kurs og beløp, for å oppfylle krava i bokføringsregelverket. Grunnlag: rettsleg plikt, art. 6 nr. 1 c.
- Studiesenteret: kartlegging, rettleiing og oppfølging. Namn, kontaktinformasjon, interesser og ønskje om utdanning, og svar i spørjeskjema. Vi brukar det til å kartleggje behov for utdanning i regionen og følgje opp deg som ønskjer det. Grunnlag: samtykke, art. 6 nr. 1 a. Svar utan kontaktinformasjon blir brukte anonymt.
- Invitasjonar til kurs og arrangement. Namn, rolle, arbeidsgivar, e-post og telefon. Vi brukar det til å halde kontakt med næringsliv, kommunar og skular i regionen, og invitere til relevante tilbod. Grunnlag: berettiga interesse, art. 6 nr. 1 f. Du kan når som helst reservere deg.
- Påmelding til arrangement. Namn, kontaktinformasjon og eventuelle matpreferansar, for barn og unge òg kontaktinformasjon til føresette. Vi brukar det til å planleggje og gjennomføre arrangementet. Grunnlag: avtale eller berettiga interesse. Deltakarar under 15 år blir påmelde av føresette. For First Lego League er Inviro databehandlar for FLL Norge, og personvernerklæringa deira gjeld.
- Bilete og film frå arrangement. Bilete og video der du kan kjennast att. Vi brukar det til å dokumentere og fortelje om aktiviteten vår på nettsida og i sosiale medium. Grunnlag: samtykke, art. 6 nr. 1 a. For barn under 15 år samtykke frå føresette. For First Lego League blir samtykket henta inn ved påmelding hos FLL Norge.
- Prosjekt og tilskotsordningar. Namn, arbeidsgivar og deltaking. Vi brukar det til å søkje om og rapportere på tilskot, til dømes til Vestland fylkeskommune og Siva. Grunnlag: rettsleg plikt eller berettiga interesse, art. 6 nr. 1 c eller f.
- Besøk på nettsida. Tekniske opplysningar som trengst for at nettsida skal fungere. Sjå eige punkt om informasjonskapslar.
- Nyheitsbrev. Namn, e-post og arbeidsgivar. Vi brukar det til å sende nyheiter om kurs, arrangement og aktivitet i regionen. Grunnlag: samtykke, art. 6 nr. 1 a. Du kan melde deg av i kvart nyheitsbrev.
- Jobbsøknader. Søknad, CV, attestar og kontaktinformasjon. Vi brukar det til å vurdere søkjarar og gjennomføre tilsetjing. Grunnlag: tiltak før inngåing av avtale, art. 6 nr. 1 b.
- Sosiale medium. Det du skriv til oss, og samla statistikk om besøk på sidene våre. Vi brukar det til å kommunisere med følgjarar og sjå kva innhald som når fram. Grunnlag: berettiga interesse, art. 6 nr. 1 f. For statistikken er vi felles behandlingsansvarlege med Meta og LinkedIn.
Når vi byggjer på berettiga interesse, har vi vurdert at interessa vår ikkje veg tyngre enn personvernet ditt. Du kan be om å få sjå vurderinga.
Kor lenge vi lagrar opplysningane
Vi slettar opplysningane når vi ikkje lenger treng dei til formålet dei vart samla inn for.
- Førespurnader og e-post: til saka er avslutta, deretter inntil 2 år.
- Deltakarlister for kurs: inntil 3 år etter kurset, for dokumentasjon og kursbevis.
- Rekneskapsmateriale: 5 år etter utgangen av rekneskapsåret, jf. bokføringslova § 13.
- Kartlegging og oppfølging i studiesenteret: til oppfølginga er avslutta, seinast 12 månader etter svaret.
- Kontaktregister for invitasjonar: så lenge du har rolla, eller til du reserverer deg. Vi går gjennom registeret kvart år.
- Påmelding til arrangement: inntil 12 månader etter arrangementet.
- Bilete og film: til du trekkjer samtykket. Publiserte innlegg blir fjerna så langt det er praktisk mogleg.
- Dokumentasjon til tilskotsordningar: så lenge tilskotsgivar krev, vanlegvis inntil 10 år.
- Nyheitsbrev: til du meldar deg av.
- Jobbsøknader: 6 månader etter at stillinga er sett, med mindre du samtykkjer til lengre lagring.
Kven som får tilgang til opplysningane
Vi sel aldri personopplysningar. Vi deler dei berre når det trengst for å levere tenestene våre, eller når lova krev det.
Databehandlarar
Desse leverandørane behandlar opplysningar på vegner av oss. Vi har databehandlaravtale med alle, og dei kan ikkje bruke opplysningane til eigne formål.
- Microsoft: e-post, skjema (Forms), Teams, lagring og automatiske arbeidsflytar
- 24SevenOffice: rekneskap og fakturering
- Økoråd Fjord AS: rekneskapsføring
- Kodebonden: drift av nettsida
- Anthropic: KI-verktøy, mellom anna for kontaktregisteret vårt
- Mailchimp: utsending av nyheitsbrev
Andre mottakarar
- Utdanningsinstitusjonar. Når du melder deg på ei utdanning gjennom studiesenteret, kan vi dele opplysningar med fagskulen, høgskulen eller universitetet som har det faglege ansvaret. Det skjer berre når du har bede om det.
- Tilskotsgivarar. Vestland fylkeskommune, Siva og andre som finansierer prosjekt vi driv, kan få deltakarlister når dei krev det for å utbetale eller kontrollere tilskot.
- Offentlege styresmakter. Når lova pålegg oss det.
Overføring til land utanfor EØS
Nokre av leverandørane våre er amerikanske selskap, og opplysningar kan bli behandla i USA. Det gjeld Anthropic, Mailchimp og i avgrensa grad Microsoft, som i hovudsak lagrar data innanfor EU. Overføringane skjer på grunnlag av EU-kommisjonen sine standard personvernvilkår. Kontakt oss viss du vil vite meir om grunnlaget for ei bestemt overføring.
Rettane dine
Du har rett til å:
- få vite kva opplysningar vi har om deg, og få ein kopi
- få retta opplysningar som er feil
- få sletta opplysningar vi ikkje lenger har grunnlag for å ha
- be oss avgrense bruken av opplysningane dine
- protestere mot behandling vi gjer på grunnlag av berettiga interesse, mellom anna å reservere deg mot invitasjonar
- få utlevert opplysningar du har gitt oss, i eit format du kan ta med vidare
- trekkje tilbake eit samtykke når som helst, utan at det påverkar behandlinga som skjedde før
Send ein e-post til post@inviro.no for å bruke rettane dine. Vi svarer så snart vi kan, og seinast innan ein månad.
Meiner du at vi behandlar opplysningane dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi set pris på om du tek kontakt med oss først, så vi får høve til å rette opp.
Informasjonskapslar (cookies)
Informasjonskapslar er små tekstfiler som blir lagra i nettlesaren din.
Nødvendige informasjonskapslar
Publiseringsverktøyet Craft CMS set nokre informasjonskapslar som trengst for innlogging, tryggleik i skjema og grunnleggjande drift. Dei samlar ikkje inn IP-adresser og sender ikkje opplysningar til andre. Desse krev ikkje samtykke.
Du kan når som helst slette informasjonskapslar i innstillingane i nettlesaren din.
Spørsmål og endringar
Har du spørsmål om korleis vi behandlar personopplysningar, send ein e-post til post@inviro.no eller ring oss på 416 95 559.
Vi oppdaterer erklæringa når vi endrar korleis vi behandlar opplysningar. Den gjeldande versjonen ligg alltid her.
Sist oppdatert: 2. november 2026
